如何拓展在台灣的專業人脈網路?

如果您是個外籍人士,要在台灣找到一份好工作或創立一個事業都很有挑戰性。為了要成功,您必須動用所有可能找到的關係,接觸那些有相關產業經驗的人,他們可以提點需要注意以及避免的事情,並且樂於提供友善的忠告,這就是所謂建立良好人際「關係」的意義所在,也將是您在台灣職涯發展的重點。

以下是有關如何邁出第一步,以建立國際和本地人際網路的秘訣,這將對您的職涯和個人產生影響,希望本文能幫助您有效拓廣在台專業網路人脈。

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秘訣一:誠實表述您的意圖

誠懇說明您希望長期下來想要實現的目標,且明確、直接了當地說明您建立人脈網路的目的。

無論您是在尋找實習機會、職涯導師、商業策略建議、申請簽證建議、潛在的產業前景還是投入新的職業領域,最好從一開始就直接說明您的意圖,最重要的是要對自己誠實,這樣您才能真誠對待人際網路當中遇到每一個人。

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秘訣二:建立表單,寫下您想認識哪一類型的人

建立人際網路需要時間、精力及計畫,您的時間有限,您想要建立關係的對象的時間也有限,所以試著去釐清想要專注在哪一類型的人身上。

基本原則是重質不重量,是要選擇在相關產業中擔任第一線招募的人資經理、特定的風險投資家、高階領導人,還是您想要投入領域的專家,選擇在有關領域發展的人比隨機發展或亂槍打鳥來的更好。

比如說,作為求職者,先確定您想為哪些公司工作,這些公司是否與您的價值觀相符,而且可以預期自己在專業方面能不斷成長。如果您想要直接詢問相關的工作機會,可以先看看求職網站的徵才訊息(或是Facebook),並開始在 LinkedIn 上交叉搜尋已於該公司人資部門任職的員工。

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秘訣三:使用LinkedIn網站

LinkedIn是台灣專業人士的重要社交媒體平台之一,儘管Facebook也有專業社群和一般網路交流活動,但不建議您在Facebook上與您感興趣的聯繫人直接接觸。相反地,在LinkedIn上,主動加入您以前沒有接觸過而且感興趣的人際網路是更容易被接受的。

在LinkedIn平台上保持活躍是擴大您專業人脈網路的首要條件,也是最有效率與有組織性的方式。請確保您的LinkedIn資料完整且專業。試著參考您感興趣的對象的個人資料,這將幫助您批判性地思考您所投射的第一印象,以及您的個人資料是否能準確呈現您的專業形象。

為了編製候選名單,請使用「連結」按鈕然後按下篩選器進行搜尋。如果您想要創業,請搜尋您所期望的產業、與您有密切相關領域工作的創始人和CEO。另一方面,作為求職者,您可以搜尋您感興趣的公司的人資經理,搜尋相關專業團隊並留意其線上和線下活動。

接下來,您可以用以下簡短的訊息來邀請聯繫人:「嗨,XXXX,謝謝建立關係。我正在尋找XXXX,不知道是否可以請您抽出一點時間來討論XXXX。」

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秘訣四:喝咖啡的時間到了

當您建立了關係並在網路上相談甚歡後,可以試著安排一場面對面的咖啡會談,或者至少試一次線上對談。對於一段良好的關係,表現出真實的自我形象是很重要的,所以務必要爭取當面對談,這樣才能創造一個好的印象。

傳訊息給聯繫人,讓對方選擇最方便的地點,可以是附近推薦的咖啡廳或餐廳。向對方明確地表達會面的目標,同時也要提醒自己,以確保不會因自己的利益而浪費他人的時間。好的專業人脈網路很小,壞名聲更容易傳得很遠。

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秘訣五:禮貌地詢問與傾聽

你可以從日常的社交活動中學習任何幫助人脈發展的專業與技巧。有些人認為,要在專業上顯得有吸引力,必須把最理想的自己呈現出來。然而,這反而會適得其反,讓您看起來沒有誠意,投射出一個虛假的形象。不要試圖裝成另一個人,放鬆並積極傾聽與您聯繫的對象,展現一種更輕鬆的溝通方式,還可以發掘真我與創造機會。

請注意,當您直接向他人要求工作或幫助時,通常效果不彰,陳述您的會面目的與直接向對方要求,兩者是大不相同的概念。太直接可能會讓人覺得您太咄咄逼人,或者甚至更糟,把對方當作達到目的的手段。

您也不該過度強調或刻意展現自己的專業形象,而是應該發自內心將自己定位為參與者,樂於給予而不僅僅只是要求。如果您有一些具有價值的技能或資源可以給予他人,提供一些作為回報並不會有什麼壞處,如此一來,無論他們是否拒絕您的好意,您可以將交換的價值延伸。

也可試著問他們是否知道有什麼資源或認識的人可以提供協助,或詢問他們是否有經歷過您目前遇到的挑戰。總之,徵求他人的建議,而不是直接要求他們提供幫助。

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秘訣六:追蹤並長期參與

保持人脈的唯一方式唯有不停跟進、窮追不放。如果您不習慣聊天,可以將話題聚焦於回饋之前對話時談到的特定主題,並提供幫助和建議。最好的工作人脈是通過友好的態度提供一些回報,而不是一直要求。記住不要給其他人有這樣的印象——一旦您獲得當下需要的東西後,您就捨棄這段關係。

也不要只是收集人脈,好像只在您真正需要的時候才找他們。就如同任何一段長期穩定的感情,需要長時間經營,而不是只為了當下最迫切的需要而急亂投醫。工作人脈需要好好照顧與維繫,否則亦會日漸枯萎及死亡。此外,很少有第一次見面就能立即有所收穫,所以要拿捏好自己的期望。

記住,無論您在外面遇到了什麼樣的專業人士,別忘了徵求他們的建議,了解哪些人脈是有用的或是最近有舉辦哪些相關活動等等。

下一步則是讓自己走出去。

此篇文章由All Hands Taiwan共同創辦人、Pagoda Projects台灣經理Daniel Miller撰寫。