如何在台灣成立協會 - 實務案例分享
如果你在台灣的創業目標是建立非營利組織（NGO）、慈善機構，或是非營利性之社會企業，你可以選擇成立協會，協會的身分讓你容易接受企業合作夥伴的捐款，減少與政府組織和其他非營利組織合作的障礙。如果你有興趣了解成立一個協會需要些什麼，這篇文章非常適合你。
找到適合的會計師至關重要
首先，你必須要找到一位適合的會計師協助申請，這環節相當重要，因為如果你找錯人，可能會拖延到申請的時程，讓原本不用半年的申請時間拖到一年。所以，請至少找有協助開設公司實務經驗的人，且最好是有熟識的朋友介紹，而如果可以，能找到有成立協會經驗的會計師來幫忙是最好，他能掌握整個申請過程與關鍵，對於協會的設立事半功倍。
為你的組織選擇一個據點
另一個馬上會碰到的問題是你想在全台灣還是只在台北成立組織？
在台北成立一個以城市為基礎的協會比較容易，也是較為推薦的選項。你只需要證明組織在台北地區有會員就可以。
而要成為全國性的協會，你必須證明在台灣各地都有會員。如果你正在考慮成立協會，強烈建議先與有相關經驗的人交流，以了解會員的工作量與需出席的會議量，可能對一些人而言會是不小的負擔。
召集你的成員
一旦你的組織確定設立後，下一步就是召集會員並蒐集他們的簽名。為了提高效率，你可以召集有共同使命的朋友或以自己的人際網絡發出邀請。
在台北要成立一個合法的協會，你需要至少30位會員願意簽署會員表格，且他們必須符合以下條件之一：
- 設籍在台北市的台灣人
- ARC (Alien Resident Certificate) 上居住地為台北市的外國人
- 雖不住在台北市但在台北市工作的台灣人和外國人（可由他們的雇主提供在職證明）
如果你的會員是住在台北或是設籍在台北，事情就容易許多，他們的地址就印在身分證或居留證上，可以當作居住證明。但是，如果會員僅僅在台北工作，則必須請他們的雇主簽署一封證明文件，證明他們在台北的就業狀況。每位會員還必須簽署會員表格並提供身分證照片。
除了收集上述的文件外，這些會員還需要參加兩次正式會議，並在每次的會議記錄上簽名。會議內容可以是分享這個協會的計畫和願景，每場會議至少要有一半的成員參加，所以會議時間盡量提早通知，因為對於那些忙碌的專業人士來說，行程調整會變得有點麻煩。會議上也要同時蒐集會員的簽名。
另一個主要問題是在協會成立之初，以在台北的協會為例，你需要持續每六個月舉行兩次會員大會。
除了編制協會成員之外，組織還必須選出理事會成員和審計委員會成員。理事會提供組織與執行的計劃諮詢、指導和決策，而審計委員會則監督理事會並確保組織及其財務狀況良好。
如果這一切聽起來有點複雜，你可以細讀 中文的相關文件 ，或請你的會計師幫忙。
費用預估
隨著成立工作的進行，接著就是支付費用給為你辛勤工作的會計師。設立與註冊的費用約為新台幣12萬，還有一項需要考慮的是協會登記地址，要成立一個組織，你需要登記一個協會地址，如果你自己就有地址，那就直接使用地點，然而，如果你的組織是完全遠端，你可以在共享辦公室或商務中心租用辦公空間，支付大約每月3000元的費用。
每月的會計服務費用大約在新台幣3000-4000元左右。
總而言之，第一年的管理費用應該在新台幣12萬+3.6萬=新台幣15.6萬左右，當然，費用會根據每個組織的情況有所不同。
台灣的銀行冒險之旅
下一步驟就是開立銀行帳戶。法律沒有規定協會必須選擇哪家銀行，但玉山銀行的英文網站介面相當友善，而且是台灣唯一一個可以轉入Paypal資金的銀行。要記得帶上協會文件與印章，去所選擇的銀行開立屬於協會的銀行帳戶。銀行帳戶必須在離你的協會辦公地址最近的銀行分行開立。請注意，這個要求相對次要，因為以後你可以在任何分行辦理銀行業務，但在設立帳戶時，最好要去離你的登記地址最近的分行（地緣關係），否則可能會被拒絕。
領取你的百寶箱
當協會已依法成立，你可以申請只限非營利組織使用的優惠。你可以在 TechSoup Taiwan 找到很多外國科技公司的優惠。只要建立個人資料、上傳你的協會設立文件，經TechSoup Taiwan驗證之後，你可以免費註冊獲得Slack Pro、Google Workspace和其他服務，同時還可以得到Zoom和其他服務的折扣優惠。雖然以上優惠不該成為建立協會的動機，但能藉由協會成立的努力得到一些好處，也是好事一樁。
本文已由德碩會計師事務所審閱。
此篇文章由All Hands Taiwan共同創辦人、Pagoda Projects台灣經理Daniel Miller撰寫。